قبل إنشاء مشروع التجميع، يتوجب على المجمع أن يودع ملف طلب الترخيس المسبق، في نسختين، لدى المديرية الجهوية للفلاحة بالمنطقة التابعة لها. يتكون هذا الملف من الوثائق التالية :
• طلب الموافقة و الترخيس المسبق لإنجاز مشروع التجميع.
• نسخة طبق الأصل مصادق عليها لبطاقة التعريف الوطنية بالنسبة للأشخاص الذاتيين.
• نسخة طبق الأصل مصادق عليها للقوانين الأساسية و الوثائق القانونية التي تعين الأشخاص الموكلين لتمثيل الأشخاص المعنويين.
• ورقة حول مؤهلات المجمع.
• التزام المجمع بتوفير الكفاءات التقنية المؤهلة لتأطير المتجمعين.
• التزام المجمع بوضع برنامج للتتبع يمكن من مراقبة جميع العمليات التي ستنجز لفائدة المتجمعين.
• لائحة المتجمعين و المساحات المجمعة التي تستجيب للمعايير المؤهلة للانخراط في التجميع حسب الملحق رقم 1 من القرار المشترك رقم 10-366 الذي يحدد كيفية المصادقة على مشاريع التجميع.
• ملف شامل للمشروع.
2 – طلب الإعانة :
بعد إنجاز وحدة التثمين، يتوجب على المجمع أن يودع ملف طلب الإعانة، في نسختين، لدى المديرية الجهوية للقلاحة بالمنطقة التابعة لها . يتكون هذا الملف من الوثائق التالية :
• شهادة الموافقة و الترخيص المسبق لمشروع التجميع.
• طلب الإعانة.
• الفاتورات النهائية.
• عقد التزام طالب الدعم للحفاظ على الإستثمار موضوع طلب الدعم، لمدة ل تقل عن 5 سنوات،ابتداء من تاريخ إصدار تقرير معاينة الأشغال.
• شهادة الحساب البنكي لطالب الدعم (RIB).